وحدة التطوع – عمادة شؤون الطلاب جامعة القصيم

المادة الأولى

تمهيد:

وحدة التطوع هي أحد البرامج التطوعية بجامعة القصيم لاحتضان المبادرات التطوعية وصقل الجوانب المهارية والقيادية لدى المجتمع الجامعي من خلال الأنشطة الطلابية بطريقة عمل احترافية.

المادة الثانية: مصطلحات عامة

الجامعة: جامعة القصيم

العمادة: عمادة شؤون الطالب

الفئة المستهدفة: جميع طلاب وطالبات جامعة القصيم

عميد شؤون الطالب: هو المشرف العام على جميع الأنشطة الطلابية.

وكيل عميد شؤون الطلاب للأنشطة الطلابية: هو المسؤول المباشر عن الأنشطة الطلابية بالجامعة.

وكيلة عميد شؤون الطلاب (شطر الطالبات) : هي المسؤولة المباشرة عن الأنشطة الطلابية (شطر الطالبات) بالجامعة. وحدة التطوع :  أحد أقسام عمادة شؤون الطالب ، والتي تشرف على جميع البرامج التطوعية وتتولى إدارتها والتخطيط لها ودعمها وتقييمها.

مشرف الوحدة: هو عضو هيئة التدريس أو موظف من السعوديين فقط ممن له اهتمامات متعلقة بطبيعة أنشطة الوحدة.

مجلس إدارة الوحدة: هو الجهة التنفيذية للوحدة مكونه من ( رئيس الوحدة ، نائب الرئيس ، أمين السر ، أمين

الصندوق، عدد (٥) أعضاء  وكلهم من الطلاب.

المادة الثالثة: الرؤية و الرسالة و الأهداف

الرؤية:

مجتمع متطوع ومشارك في التنمية.

الرسالة:

تطوير ثقافة العمل التطوعي في الجامعة والمجتمع وغرس مفهوم المبادرة والشعور بالمسؤولية، وتجسير العلاقة بين الجامعة والجهات ذات العلاقة بالعمل التطوعي لبناء عمل تطوعي منظم.

الأهداف:

1. أداء الجامعة لدورها في البناء المتكامل للطالب كمواطن يستشعر مسؤوليته الاجتماعية.
2. دعم وتعزيز ثقافة التطوع ومهاراتها لدى المجتمع الجامعي.
3. توسيع فرص الشراكة والتعاون مع مؤسسات المجتمع في مجال التطوع.
4. تبني مبادرات التطوع لطلاب الجامعة وتأسيس الأطر الإشرافية لتنفيذها.
5. إعداد متطوعين محترفين قادرين على تحمّل المسؤولية الاجتماعية وجاهزين للانخراط في الجهات التي تعني بالعمل التطوعي من خلال:

•        التدريب والتأهيل المتخصص.

•        تشجيع العمل التطوعي وغرس مفهوم المبادرة والشعور بالمسئولية لدى الطلاب.

•        غرس مفهوم الولاء والانتماء للمكان الذي يعيش فيه المتطوع بشكل عام والوطن بشكل خاص.

•        استثمار موارد الحاضر لكسب مستقبل أكثر وعداً وإنجازاً في كافة الأصعدة.

•        التعاون مع الجهات ذات العلاقة للمساهمة في وضع أنظمة ولوائح تدعم وتنمّي وتحمي العمل التطوعي.

6. أن يتخرج الطالب مستقبلًا بسجل مهاري Skill Register إضافةً إلى سجّله الأكاديمي، يؤهله ويرفع من قدراته ومهاراته للاندماج في مستقبله الوظيفي، ويفسح له فرص ومجالات سوق العمل، حيث يتم إدراج ساعات العمل التطوعي ضمن متطلبات التخرج من الجامعة.

المادة الرابعة: حقوق وواجبات المتطوع

أولاً: حقوق المتطوع

1. تقدير واحترام المتطوع والتخطيط الأمثل للاستفادة من وقته ومؤهلاته.
2. تلقي المتطوع للتدريبات اللازمة في المجال الذي سيعمل به.
3. حصول المتطوع على نسخة من أنظمة وتعليمات التطوع.
4. يحق للمتطوع الحصول على بطاقة تعريفية من الوحدة محددة المدة.
5. يحق للمتطوع إنهاء عمله التطوعي في الوحدة على أن يخطر الإدارة بذلك قبل شهر على الأقل.
6. توفير الاحتياجات اللازمة للمتطوع لتسهيل أداء ما عليه من مهام تطوعية.
7. للمتطوع الحق في الحصول على شهادات حضور لورش العمل والدورات التي التحق بها حسب نظام الوحدة.
8. يحق للمتطوع إعفاؤه من التأهيل اللازم لمشروع ما إذا كانت لديه الخبرة الكافية لتنفيذه وتقديم ما يفيد ذلك.
9. تسجل ساعات التطوع في السجل المهاري للمتطوع عند مشاركته في أي مشروع حسب نظام الوحدة.
10. للمتطوع الحق في قبول أو رفض المهام المكلف بها من قبل إدارة الوحدة.
11. يحق للمتطوع تقديم الشكاوى والاقتراحات المكتوبة إلى وحدة التطوع للنظر فيها وحلها قدر الإمكان بما يخدم الأهداف العامة لوحدة التطوع.

ثانياً: واجبات المتطوع

1. يجب على المتطوع أن ينفذ المهام المحددة والمطلوبة منه وفقًا لتوجيهات الجهة المشرفة.
2. يجب على المتطوع الالتزام بالأوقات المحددة والمواعيد وأن يلتزم بالانضباط العام.
3. يجب أن يتعاون المتطوع بفاعلية مع باقي المتطوعين والموظفين والمستفيدين.
4. يتوجب على المتطوع أن يحافظ على سرية المعلومات التي يتم تبادلها أو الوصول إليها خلال فترة تطوعه وأن يتعهد بعدم استخدام هذه المعلومات في أي غرض غير مشروع أو غير مصرح به.
5. الالتزام بالسلوك والآداب الإسلامية والمظهر اللائق واحترام المنسّقين والمسؤولين وقادة الفرق وروح التعاون مع الزملاء.
6. الالتزام بعدم قبول التبرعات المالية من جهات خارجية أو التطوع بالمال.
7. يمتنع المتطوع عن التصريح بأي معلومات خاصة لأي جهة وخاصة الصحافة والإعلام إلا بعد التنسيق مع الجهة المرجعية.
8. يلتزم المتطوع بعدم إفشاء الأسرار المتعلقة بالعمل التطوعي أثناء عمله وبعد تركه العمل فيها.
9. يلتزم المتطوع بعدم انشاء أي التزامات تجاه الجامعة لجهات خارجية إلا بعد الرجوع للجهة المرجعية وأخذ الإذن منهم كتابياً.
10. الالتزام بإجراءات السلامة في تنفيذ المشاريع والامتناع عن المخاطرة بأي أعمال تؤثر على السلامة العامة و سلامة المشاركين.