تعتبر الشؤون الإدارية حلقة وصل بين الإدارات والأقسام والوحدات المختلفة في عمادة شؤون الطلاب والتنسيق فيما بينها من جهة وبين الجهات الإدارية الأخرى داخل الجامعة وخارجها من جهة أخرى .

مهام إدارة الشؤون الإدارية

• متابعة المعاملات الصادرة من العمادة ، وإيصالها إلى الجهات المرسلة لها ، وحفظ نسخٍ منها للرجوع إليها عند الحاجة .
• استلام وتوزيع المراسلات البريدية الواردة إلى العمادة ، وتوصيلها لإدارات ووحدات العمادة المختصة بعد تسديد قيودها وحفظ أصولها .
• تصدير التعاميم الواردة وتوزيعها على مختلف إدارات ووحدات العمادة حسب الاختصاص .
• تأمين الأدوات القرطاسية والمكتبية لجميع إدارات ووحدات العمادة .
• الإشراف المباشر على أعمال شؤون الموظفين والنسخ في العمادة .
• متابعة عملية حضور وانصراف الموظفين.
• متابعة إعداد تقارير الكفاية عن الموظفين نهاية كل عام.
• إنهاء ومتابعة إجراءات إصدار أوامر إركاب وانتداب موظفي العمادة.
• استكمال نماذج طلبات التحاق الموظفين بالدورات التدريبية .
• إصدار خطابات التعريف بموظفي العمادة.
• التنسيق مع إدارات ووحدات العمادة عند إعداد خطة العمادة السنوية ، وإعداد التقرير السنوي للعمادة .
• إعداد طلبات الإجازات والتقارير الطبية للموظفين ، ورفعها إلى الجهات المختصة في إدارة شؤون الموظفين بالجامعة لاستكمال إجراءاتها النظامية .
• إبلاغ جميع الإدارات والوحدات في العمادة بما يستجد ويرد أو يصدر من تعليماتٍ وتعاميم ولوائح رسمية .
• متابعة وتنظيم سير العمل الإداري بالعمادة .
• تنظيم جميع أعمال النسخ والتصوير .
• الصرف من السلفة المخصصة للعمادة وفق الأغراض المحددة للسلفة ، وحسب قواعد الصرف ؛ وبعد الارتباط بالمبلغ لدى الإدارة المختصة بالجامعة.
• متابعة أعمال الصيانة والنظافة في الأماكن التابعة للعمادة .

استبانة الرضا الوظيفي لموظفي العمادة