إدارة الشؤون المالية

 

تعتبر الشؤون المالية أحد وحدات العمادة حيث تتولى تسيير الجوانب المالية الخاصة بالصرف على العمادة وتأمين متطلباتها أو الجوانب المالية الخاصة بالصرف على الأنشطة الطلابية، ويقوم عمل هذه الوحدة على استلام سلف الأنشطة وذلك من خلال نماذج أعدتها الوحدة تضمن سهولة الصرف مع المحافظة على أسس وبنود الصرف وكذلك سلف العمادة من الإدارة المالية بالجامعة والتي تحتوي على سلف ثقافية ورياضية ورسوم مشاركات بأنشطة الداخلية والخارجية وإنهاء إجراءات تلك السلف وإعادتها إلى مصادرها ومتابعة إنزالها من سلفة العمادة المخصصة لها من ميزانية الجامعة أو إدارة صندوق الطلاب.

 

مهام إدارة الشؤون المالية :

  • التنسيق مع إدارة الشؤون المالية بالجامعة لاستلام السلف المالية الخاصة  بالعمادة , وكذلك الأنشطة الطلابية  .
  • القيام بأعمال المشتريات وذلك بإحضار عروض الأسعار والتعاميد وإعداد كشوفات التفريغ واستمارات الصرف وإعادتها إلى الإدارة المالية .
  • استلام سلف الأنشطة الطلابية الخاصة بإدارة العمادة من صندوق الطلاب وصرفها على الأنشطة .
  • متابعة إنهاء إجراءات صرف السلف من صندوق الطلاب .
  • متابعة إنهاء إجراءات تحصيل السلف من المشرفين والإدارات ا لمستفيدة منها وإنهاء إجراءات السلف وإعادتها إلى الصندوق  .
  • متابعة المبالغ المالية المقدمة من الشركات والمؤسسات  الأهلية لدعم بعض الأنشطة الطلابية .
  • العمل على وضع الآليات والإجراءات اللازمة لتحسين وتطوير العمل المالي في العمادة
  • إعداد ميزانية الأنشطة الطلابية بالعمادة .
18/02/2018
12:29 PM